2020年國家公派項目已于年前啟動，近期根據(jù)國家留學(xué)基金委《關(guān)于調(diào)整2020年部分國家公派出國留學(xué)項目工作安排的通知》及浙江大學(xué)研究生院《關(guān)于調(diào)整浙江大學(xué)2020年“國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目”實施辦法的通知》，為配合疫情防控需要，切實做好本年度的選拔工作，材料學(xué)院特制定實施辦法如下：
一、學(xué)院評審辦法
1. 學(xué)院成立公派出國研究生工作小組，組織專家評審，全面負(fù)責(zé)學(xué)生的選拔和管理工作。
2. 專家評審考察因素：
（1）申請人綜合素質(zhì)。包括申請人的專業(yè)基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)成績、經(jīng)歷及能力、綜合表現(xiàn)、國際交流能力(含外語水平)和發(fā)展?jié)摿Φ龋?/span>
（2）國外擬留學(xué)單位在所選學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的研究水平及國際認(rèn)可度；
（3）國外導(dǎo)師的學(xué)術(shù)背景、領(lǐng)域內(nèi)影響力等；
（4）出國留學(xué)必要性和學(xué)習(xí)計劃的可行性；
（5）導(dǎo)師推薦意見及申請材料的準(zhǔn)備情況等。
二、學(xué)院流程安排
2020年3月15日前：學(xué)生在系統(tǒng)中完成資料上傳
2020年3月22日前：學(xué)院組織專家評審
2020年3月26日前：學(xué)院公示評審結(jié)果
考慮到疫情防控需要，學(xué)院階段材料的申報和審核統(tǒng)一改為線上完成，學(xué)生所有的附件材料和證明材料統(tǒng)一上傳至研究生教育管理信息系統(tǒng)，學(xué)院在系統(tǒng)中瀏覽審核。涉及簽名的，可采用電子簽名；涉及蓋章的，在學(xué)校正式通知學(xué)生返校后蓋章。最終申請要求的所有紙版材料在學(xué)校正式通知學(xué)生返校后再提交。如果還有變化，請關(guān)注研究生院通知。
時 間 | 工作安排 | 具 體 內(nèi) 容 |
前期 | 對外聯(lián)系 | 研究生院將陸續(xù)展開項目宣傳活動，請及時關(guān)注。各院（系、所)導(dǎo)師、輔導(dǎo)員，指導(dǎo)或幫助有志于出國留學(xué)的同學(xué)積極與國外導(dǎo)師聯(lián)系，盡早獲得出國留學(xué)邀請信或入學(xué)通知書。 |
2019年11月起 | 網(wǎng)上申請 | 研究生院開通網(wǎng)上報名系統(tǒng)，申請人登錄該系統(tǒng)在公派研究生項目中填寫報名信息。 （1）本科生請發(fā)郵件到y(tǒng)jsy_pyc@zju.edu.cn辦理授權(quán)，郵件名請以學(xué)號+姓名，授權(quán)后通過浙大通行證登錄訪問網(wǎng)址http://grs.zju.edu.cn/cg/page /student/gpyjsp.htm(請用chrome瀏覽器)。 （2）添加學(xué)校請發(fā)郵件至yjsy_pyc@zju.edu.cn，郵件命名為“添加學(xué)校申請”，內(nèi)容為學(xué)校中英文名稱和簡介。 |
2020年3月15日前 | 申請人系統(tǒng)中上傳材料 | 申請人登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)，在“因公出國（境）-公派研究生項目”向院系遞交申請。申請人應(yīng)按附件“2020年國家公派研究生項目申請材料清單及要求”所列的清單和要求準(zhǔn)備材料，將附件申請材料3-11的掃描件作為附件上傳系統(tǒng)。（涉及簽名的，可采用電子簽名；涉及蓋章的，在學(xué)校正式通知學(xué)生返校后蓋章。） |
2020年3月22日前 | 學(xué)院評審、推薦 | 院系組織專家對申請人材料進(jìn)行評審，經(jīng)初選或者函評后，將評審結(jié)果如實填寫在《校內(nèi)專家評審意見表》上，并在院系審核時將《校內(nèi)專家評審意見表》掃描件（控制在一頁，pdf格式）作為附件上傳研究生管理系統(tǒng)-因公出國（境）-公派研究生項目。 院（系）將本學(xué)院（系）推薦名單（模板見附件，聯(lián)培博士須排序）電子版發(fā)送至yjsy_pyc@zju.edu.cn，郵件和文件命名為“XX學(xué)院-2020高水平項目推薦名單”。 |
2020年3月26日前 | 學(xué)院公示評審結(jié)果 | 評審結(jié)果將在學(xué)院官方網(wǎng)站公示。 |
2020年4月10日左右 | 學(xué)校評審、推薦 | 研究生院對申請人的材料進(jìn)行審核，產(chǎn)生2020年浙江大學(xué)“國家公派研究生項目”擬推薦人員名單。 |
2020年4月10日至4月30日晚24時前 | 最終推薦人準(zhǔn)備和提交申請材料 | 擬推薦人員經(jīng)公示無異議后，將被確定為最終推薦人選。最終推薦人選，登陸“留學(xué)基金委網(wǎng)上報名系統(tǒng)”（http://apply.csc.edu.cn）完成網(wǎng)上報名后，打印《國家留學(xué)基金管理委員會出國申請表》，并準(zhǔn)備提交給留學(xué)基金委的書面申請材料（按照材料清單順序準(zhǔn)備一套申請材料，首頁清單上寫明“學(xué)院-學(xué)號-姓名-2020年國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目申請材料”，不要用訂書釘，請用長尾夾夾住）。 |
2020年5月1日17點前 | 院系報送最終申請材料 | 以院系為單位將最終申請材料報送研究生院。 請將本學(xué)院推薦學(xué)生的校內(nèi)專家評審意見表匯總后單獨擺放，其他申請材料以學(xué)生為單位上報。 以下材料電子版命名為“院系-2020高水平最終申報材料”發(fā)送至yjsy_pyc@zju.edu.cn： （1）國內(nèi)導(dǎo)師推薦信（pdf版本）：打包文件夾1命名為“XX學(xué)院（系）-國內(nèi)導(dǎo)師推薦信”，其中，每位學(xué)生導(dǎo)師推薦信的命名方式為“院系-留學(xué)身份-姓名-學(xué)號-導(dǎo)師推薦信”，如“物理系-聯(lián)培博士-王某某-1XXXXXXX-導(dǎo)師推薦信”，各留學(xué)身份類型（聯(lián)培博士/攻博/聯(lián)培碩士/攻碩）各建一個文件夾； （2）單位推薦意見表（word版本）：打包文件夾2命名為“XX學(xué)院（系）-單位推薦意見表”，其中，每位學(xué)生單位推薦意見表的命名方式為“院系-留學(xué)身份-姓名-學(xué)號-單位意見”，如“物理系-聯(lián)培博士-王某某-1XXXXXXX-單位意見”，各留學(xué)身份類型（聯(lián)培博士/攻博/聯(lián)培碩士/攻碩）各建一個文件夾。 （所有紙版材料在學(xué)校正式通知學(xué)生返校后再提交。如果還有變化，學(xué)校會及時通知。） |
2020年5月2日-5月12日 | 學(xué)校復(fù)核，報送留基委 | 研究生院對材料進(jìn)行復(fù)核，報送國家留學(xué)基金委。 |
2020年6月下旬 | 基金委評審、錄取 | 留學(xué)基金委組織專家評審，確定并公布錄取名單。錄取通知及錄取材料將由學(xué)校轉(zhuǎn)發(fā)。中外合作獎學(xué)金的錄取結(jié)果需與外方確認(rèn)后陸續(xù)公布。 |
2020年7月 | 行前準(zhǔn)備 | 錄取人員對外聯(lián)系確認(rèn)、申請和辦理簽證。 參加國家公派行前培訓(xùn)。 辦理校內(nèi)派出手續(xù)。 |
2020年8月以后 | 派出 | 錄取人員辦理公派出國留學(xué)協(xié)議公證，預(yù)訂機(jī)票，辦理國際旅行健康證明，陸續(xù)派出。 |
三、其他事項
選派原則、申請人條件、申請類別及要求、申請及選拔程序、派出與管理、資助辦法、重點提示及相關(guān)附件下載均參考研究生院發(fā)布《關(guān)于調(diào)整浙江大學(xué)2020年“國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目”實施辦法的通知（http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=16313&object_id=204488）。
學(xué)院聯(lián)系方式：
項老師 電話：0571-87953267 郵箱：xiangtt@zju.edu.cn
為方便后續(xù)通知，請申請人在系統(tǒng)中遞交完材料后，加入材料學(xué)院2020年國家高水平公派項目申請群，QQ群號1001246933（進(jìn)群密碼：學(xué)號+姓名+留學(xué)高校）。
材料科學(xué)與工程學(xué)院
2020年2月27日
