2020屆浙江大學全日制畢業(yè)研究生圖像信息采集（畢業(yè)證及學位證照片拍攝）及信息核對工作將于10月開始進行，為了切實做好信息核對與照片拍攝工作，特將有關(guān)事項通知如下： 一、拍攝時間及地點 我院的信息采集時間：10月15日下午13:00-13:50， 地點：玉泉校區(qū)曹光彪東樓一樓大廳。
二、拍攝費用： 本次圖像采集由新華社浙江分社圖像采集中心負責拍攝，收費標準為：20元/人；提供2寸4張及1寸8張紙質(zhì)照片一版，用于學歷、學位證書使用；并上傳電子版到學信網(wǎng)。 請于10月8-11日，將拍攝費用交到曹樓319。
三、信息核對 1.研究生請在10月9日之前提前登錄“浙江大學研究生教育管理信息系統(tǒng)”對自己的所有個人信息逐項核對，姓名、身份證號等信息一律以學校當年錄取信息為準，不得隨意更改。若系統(tǒng)中的身份證件信息有問題，請盡早與學院研究生科聯(lián)系。 2. 系統(tǒng)中的身份證件信息使用現(xiàn)役軍人證件的研究生，已有身份證號的,需盡快持原軍人證件、身份證、學生證等三個證件的原件和復印件，到所在學院研究生科進行核驗，并在每份復印件上簽字蓋章，然后將簽字蓋章后的三個證件的復印件交研究生院學籍辦更改證件號碼。（建議軍人證件號盡快改為身份證號，學信網(wǎng)以身份證號作為查詢圖像信息等的唯一方式） 3.身份證號只有15位的，須升位，請將身份證復印件交學院研究生科。 4.其他身份信息有誤的，須提交戶籍管理部門出具的證明及新身份證復印件，并在研究生管理系統(tǒng)中提交異動申請。 5.留學生如需更正“護照號碼”等個人信息，必須向國際教育學院負責老師提交護照復印件，在研究生管理系統(tǒng)中提交異動申請
四、拍照要求 1.請按規(guī)定隨身攜帶個人身份證（國外來華留學生護照）、浙江大學研究生證或校園卡； 2.請按影像拍攝要求（詳見附件2）免冠、著正裝；注意保持著裝和容貌整潔，不穿黃色、藍色無袖上裝，不佩戴任何飾物，露出眉毛和耳朵。 3.碩博連讀博士研究生，請按照學信網(wǎng)圖像信息采集有關(guān)規(guī)定，重新采集圖像信息（碩士生階段采集的照片不能用于博士畢業(yè)信息）； 4.研究生在學信網(wǎng)已有上述圖像信息（2019年前已由新華社拍攝并上傳有照片、未畢業(yè)的研究生）的，不需要重拍。具體請登錄學信網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）核對是否有本人畢業(yè)照，如有，請點擊選擇“照片正確”；然后進入本校研究生管理系統(tǒng)并核實是否有同樣的照片，如有，則表明圖像信息采集已完備；如發(fā)現(xiàn)有一項缺失的，也請盡快發(fā)郵件提供本人學號、姓名和身份證號碼到glc@zju.edu.cn，交由學籍辦作關(guān)聯(lián)處理。 5.研究生確因合理事由不能按計劃表采集圖像信息的，請參加11月1日的集中補拍
五、拍照程序： 為提高現(xiàn)場圖像信息采集工作的效率、確保上網(wǎng)上傳信息的準確率,我校統(tǒng)籌安排、集中時段完成圖像信息采集的工作。請有關(guān)研究生提前15分鐘到場，按簽名序號排隊進行拍攝。 1. 研究生要在信息采集表上填寫學號、姓名，按排隊順序領(lǐng)取拍攝序號（采用四位碼：每天從0001始依次拍攝）；為確保拍攝順序準確，新華社提供拍攝序號，學生簽一個名字領(lǐng)一張拍攝序號。請學院（系）工作人員檢查領(lǐng)取序號控制在5人左右，確保人數(shù)可控并前后拍攝順序無誤。 2. 工作人員將研究生領(lǐng)到的拍攝序號錄入電腦。 3. 研究生按照拍攝序號順序逐個入場拍攝。請嚴格按“拍攝序號”順序排隊入場。不可以自行更換號牌、不可以自行提前或延后拍攝，預防掉隊，以免造成本人和該時段內(nèi)其他所有學生圖像無法與本人匹配。 4. 研究生拍攝完畢后自行保留“拍攝序號”；并務必關(guān)注“拍攝序號”上的微信公眾號“浙江高校影像”，以備后期在公眾號上校對、確認和下載照片。 5. 請按影像拍攝要求（詳見附件2）免冠、著正裝，保持服裝整齊、儀容儀表整潔端莊；為免影響圖像效果，不穿黃色、藍色無袖上裝，不佩戴任何飾物，露出眉毛和耳朵。（再次提醒）
六、溫馨提示： 1. 本次采集的照片，預計將在2020年2月底由新華社印制完成后返回學校。屆時請各學院（系）接通知后，統(tǒng)一到研究生學籍辦領(lǐng)取紙質(zhì)照片。電子照片將由新華社統(tǒng)一上傳學信網(wǎng)，我校研究生院統(tǒng)一上傳到研究生管理信息系統(tǒng)。 2. 已完成圖像信息采集的研究生，在2020年3月以后，務必登陸《中國高等教育學生信息網(wǎng)》（http://www.chsi.com.cn），進入“圖像校對”，核對個人圖像信息。如遇到圖像信息有誤、非本人照片等問題的，請務必及時通過所在學院（系）報送至學籍辦。學籍辦將統(tǒng)一聯(lián)系新華社進行修正。圖像存在問題無法修正的研究生，屆時將通知給予重新拍攝。 3. 新華社為確有合理事由無法參加集中拍攝、集中補拍的2020屆畢業(yè)研究生提供個人散拍服務。 如需填寫信息采集表中學校基本內(nèi)容為：浙江大學代碼：10335。 4. 重點提醒：個人散拍的畢業(yè)照片，紙質(zhì)照片請同學務必留下本人聯(lián)系方式并自行收取、并及早交給所在學院研究生科；電子照片請同學在學信網(wǎng)核對后下載并發(fā)送至glc@zju.edu.cn，在郵件中注明學號、姓名和身份證號，以便學籍辦及時核準關(guān)聯(lián)學歷注冊信息。（個人散拍者若不做此項步驟，將無法上傳畢業(yè)論文） 5.關(guān)注微信公眾號“浙江高校影像”進一步了解其他信息。
七、學校統(tǒng)一補拍安排 時間：11月1日上午9:00-11：30 地點：紫金港校區(qū)西區(qū)，研究生教育綜合樓，東側(cè)三樓大廳
八、個人散拍 新華社浙江分社高校畢業(yè)生圖像采集中心（體育場路499號，杭州市中醫(yī)院旁）， 電話：0571-81189663 0571-81189664 0571-81189665 郵箱:zjuiia@163.com 郵編：310007 地址：杭州市體育場路499號新華社浙江分社211室
材料學院教學科 2019.9.22
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