浙江大學(xué)材料學(xué)院儀器設(shè)備管理制度(修訂)
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)學(xué)院儀器設(shè)備的管理,提高其使用效益,根據(jù)《浙江大學(xué)儀器設(shè)備資產(chǎn)管理辦法》(浙大發(fā)設(shè)〔2020〕1 號(hào))
的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)院的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 學(xué)院的儀器設(shè)備是培養(yǎng)人才、保證教學(xué)科研和社會(huì)服務(wù)正常進(jìn)行的必要保障,實(shí)行統(tǒng)一管理、公共使用、專(zhuān)人負(fù)責(zé)的制度,未經(jīng)許可,不得挪作它用,不得擅自出租、出借、轉(zhuǎn)讓和丟棄。
第三條 院長(zhǎng)為儀器設(shè)備管理第一責(zé)任人,由分管副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。各使用單位內(nèi)設(shè)賬戶(hù)管理員對(duì)所屬教學(xué)科研和辦公用儀器設(shè)備的論證、采購(gòu)、驗(yàn)收、建賬、使用、清查、報(bào)廢、報(bào)失、調(diào)撥、捐贈(zèng)等協(xié)助使用單位負(fù)責(zé)人實(shí)施全過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備實(shí)物與資產(chǎn)賬目實(shí)行有效監(jiān)管。
第四條 賬戶(hù)管理員及儀器設(shè)備領(lǐng)用人須為學(xué)校在職事業(yè)編制教職工。
第二章 儀器設(shè)備的購(gòu)置和驗(yàn)收
第五條 做好大型儀器購(gòu)置(或自制)前的可行性論證,儀器設(shè)備按合同要求到貨后,需經(jīng)使用單位驗(yàn)收并簽字蓋章。
第六條 各使用單位負(fù)責(zé)儀器設(shè)備到貨簽收,包括清點(diǎn)數(shù)量、察看外觀等,發(fā)現(xiàn)短缺、破損或不合格時(shí),及時(shí)做好確認(rèn)記錄,在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi)向供方或運(yùn)輸單位提出交涉,辦理退、換、補(bǔ)、賠等手續(xù)。
第七條 使用單位妥善保存大型貴重儀器可行性論證報(bào)告、免稅申請(qǐng)、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等有關(guān)資料。
第八條 驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備,應(yīng)落實(shí)儀器領(lǐng)用人并及時(shí)辦理設(shè)備建賬增置。
第三章 儀器設(shè)備的使用和管理
第九條 各使用保管單位及領(lǐng)用人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作,定期(至少一年一次)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)核對(duì)實(shí)物、檢查儀器設(shè)備標(biāo)簽是否粘貼到位,做到賬實(shí)相符。
第十條 各使用單位、領(lǐng)用人必須有完整的儀器設(shè)備固定資產(chǎn)臺(tái)賬,儀器設(shè)備借入、借出應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)并留存?zhèn)洳椤?/span>
第十一條 領(lǐng)用人退休或調(diào)離前應(yīng)辦理儀器設(shè)備移交手續(xù)。校內(nèi)調(diào)動(dòng)的,應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)移交, 或經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位同意辦理儀器設(shè)備校內(nèi)調(diào)撥手續(xù)。
第十二條 經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)進(jìn)口的免稅儀器設(shè)備,其安放地點(diǎn)必須在校內(nèi)且不可擅自變更。在海關(guān)監(jiān)管期內(nèi),不得挪作他用,不得出租、出借和轉(zhuǎn)讓。
第十三條 按不同儀器設(shè)備的性能和要求,加強(qiáng)保養(yǎng)和維護(hù),定期校驗(yàn)技術(shù)指標(biāo),確保其應(yīng)有的性能和精密度。特種儀器設(shè)備和列入質(zhì)量體系管理的儀器設(shè)備需根據(jù)相關(guān)要求定期送檢,監(jiān)測(cè)報(bào)告、日常維護(hù)和使用記錄等資料留檔備查。
第十四條 使用儀器設(shè)備,必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。操作人員使用大型儀器設(shè)備,必須經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn),技術(shù)培訓(xùn)合格后方可上機(jī)操作。
第十五條 大型儀器設(shè)備要逐臺(tái)建立技術(shù)檔案,包括安全操作規(guī)程、安裝調(diào)試、保養(yǎng)維修、使用記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)等。
第十六條 實(shí)施大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享服務(wù),加強(qiáng)對(duì)大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享和使用效益評(píng)價(jià)的考核,結(jié)合考核評(píng)價(jià)指標(biāo),組織開(kāi)展年度考核工作。
第十七條 有償服務(wù)儀器設(shè)備收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)須報(bào)浙江大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、收費(fèi)管理小組等審批通過(guò),未經(jīng)審批不得擅自收費(fèi)。加入有償服務(wù)的大型儀器設(shè)備維修時(shí)可向?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處申請(qǐng)維修補(bǔ)貼。
第四章 儀器設(shè)備的處置和賠償
第十八條 儀器設(shè)備固定資產(chǎn)的處置行為包括無(wú)償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對(duì)外捐贈(zèng)、置換、報(bào)廢、報(bào)損等。
第十九條 在儀器設(shè)備因耐用期滿(mǎn)或損毀無(wú)法繼續(xù)正常使用時(shí),及時(shí)辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù)。
第二十條 儀器設(shè)備被盜、丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)案,案發(fā)半年后未能破案的,可持報(bào)案單辦理資產(chǎn)核銷(xiāo)手續(xù)。
第二十一條 儀器設(shè)備發(fā)生損毀,或因使用人、管理人玩忽職守、保管不力等原因造成儀器設(shè)備損失的,應(yīng)根據(jù)具體情況承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五章 附 則
第二十二條 本辦法適用于材料學(xué)院所屬一切使用儀器設(shè)備的單位和個(gè)人。
第二十三條 辦公家具資產(chǎn)的管理參照本辦法執(zhí)行。
第二十四條 本辦法由材料學(xué)院綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂;本辦法若有與上級(jí)主管部門(mén)的文件規(guī)定相抵觸的,以上級(jí)部門(mén)文件為準(zhǔn)。
第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

