各位同學：
2025屆浙江大學畢業(yè)研究生圖像信息采集（用于畢業(yè)證、學位證照片）及信息核對工作定于2024年10月中上旬進行（參加此次圖像采集的研究生必須是學信網(wǎng)“預計畢業(yè)日期”為20250330-20251230的在讀研究生）。我院的照片拍攝時間為10月9日下午13:00-15:00，地點：紫金港西區(qū)研究生教育綜合樓東側三樓大廳312-1。為確保圖像信息采集效率質量，有關事項通知如下：
一、2025屆畢業(yè)研究生身份證信息核對要求：
1.研究生請在10月4日之前提前登錄“浙江大學研究生教育管理信息系統(tǒng)”對自己的所有個人信息逐項核對，姓名、身份證號等信息一律以學校當年錄取信息為準，不得隨意更改。若系統(tǒng)中的身份證件信息有問題，請及早與林卓清老師聯(lián)系（釘釘聯(lián)系或TEL：87952876）。
2.系統(tǒng)中的身份證件信息使用現(xiàn)役軍人證件的研究生，已有身份證號的，需盡快持原軍人證件、身份證、學生證等三個證件的原件和復印件，到學院（和同苑9幢220室）進行核驗，并在每份復印件上簽字蓋章，然后將簽字蓋章后的三個證件的復印件交研究生院學籍辦更改證件號碼。（建議軍人證件號盡快改為身份證號，學信網(wǎng)以身份證號作為查詢圖像信息等的唯一方式）
3.身份證號只有15位的，須升位，請將身份證復印件交學院負責老師。
4.其他身份信息有誤的，須提交戶籍管理部門出具的證明及新身份證復印件，并在研究生管理系統(tǒng)中提交異動申請。
5.留學生如需更正“護照號碼”等個人信息，必須向國際教育學院負責老師提交護照復印件，在研究生管理系統(tǒng)中提交異動申請。
二、圖像信息采集工作要求：
1.用于研究生畢業(yè)證書、學位證書和國家學歷學位認證平臺（學信網(wǎng)）的個人圖像信息，統(tǒng)一由新華社集中拍攝、采集并上傳。每位應屆畢業(yè)生，均需參加新華社的統(tǒng)一圖像信息采集，每一位研究生在同一個學歷層次階段只能拍攝一次。
2.本次圖像采集由新華社浙江分社圖像采集中心負責拍攝，收費20元/人；新華社提供2寸4張及1寸8張紙質照片一版，用于學歷、學位證書使用；由新華社負責上傳電子版照片到學信網(wǎng)。請在拍照當天交相關工作人員（可使用支付寶）。
3.新華社提供的畢業(yè)研究生圖像信息不同于校內(nèi)機構的其他圖片信息存檔用途，未經(jīng)新華社上傳圖像信息到學信網(wǎng)的，研究生學歷證書及認證學歷信息將無法上傳。拍攝時請注意以下事項：
（1）今年拍攝前不刷身份證，需刷采集碼，請各位同學在拍攝前提前在手機中保存好采集碼，現(xiàn)場刷采集碼后進行拍攝（采集碼如何獲取方式詳見附件1）；
（2）請按影像拍攝要求（詳見附件2：圖像采集拍攝要求）免冠、著正裝；注意保持著裝和容貌整潔，不穿黃色、藍色無袖上裝，不佩戴任何飾物，露出眉毛和耳朵。
（3）碩博連讀博士研究生，請按照學信網(wǎng)圖像信息采集有關規(guī)定，重新采集圖像信息（碩士生階段采集的照片不能用于博士畢業(yè)信息）；
（4）研究生在學信網(wǎng)已有上述圖像信息的，請不要重拍。具體請登錄學信網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）核對是否有本人畢業(yè)照，如有，請點擊選擇“照片正確”；然后進入本校研究生管理系統(tǒng)并核實是否有同樣的照片，如有，則表明圖像信息采集已完備；如發(fā)現(xiàn)有一項缺失的，也請盡快發(fā)郵件提供本人學號、姓名和身份證號碼到glc@zju.edu.cn，交由學籍辦作關聯(lián)處理。
（5）研究生確因合理事由不能按計劃表統(tǒng)一采集圖像信息的，請參加集中補拍（補拍安排：11月30日上午09:00-11:30，地點：紫金港西區(qū)研究生教育綜合樓東側三樓大廳312-1）。特別提醒：參加各校區(qū)所在院系計劃表采集圖像時間相對可控；但參加全校集中補拍可能會等待較長時間，請同學們盡量按本通知時間到現(xiàn)場參加集中拍攝。
三、現(xiàn)場采集工作流程：
為提高現(xiàn)場圖像信息采集工作的效率、確保上網(wǎng)上傳信息的準確率，我校統(tǒng)籌安排、集中時段完成圖像信息采集的工作。請有關研究生提前15分鐘到場，依次排隊進行拍攝。
1.研究生要在信息采集表上填寫學號、姓名，依次刷身份證讀取身份數(shù)據(jù)，為確保拍攝順序準確，刷身份證后請不要更換排隊順序。
2.研究生按照次序逐個入場拍攝。請嚴格按排隊順序入場。不可以自行更換位置、不可以自行提前或延后拍攝，預防掉隊，以免造成本人和該時段內(nèi)其他所有學生圖像無法與本人匹配。
3.研究生拍攝完畢關注微信公眾號“浙江高校影像”，以備后期在公眾號上校對、確認和下載照片。
四、圖像采集要求（請研究生務必按照此標準進行準備，以免學信網(wǎng)上傳成功率低，人像對比不成功）：
1.人物姿態(tài)與表情：坐姿端正，表情自然，雙眼自然睜開并平視，耳朵對稱，左右肩膀平衡。
2.眼鏡：不得戴(含隱形、美瞳)眼鏡，鏡框不得遮擋眼晴，鏡片不能有反光,有反光的需要把眼鏡摘掉.否則會不能上傳學信網(wǎng).
3.佩飾及遮擋物：不得使用頭部覆蓋物(宗教、醫(yī)療和文化需要時，不得遮擋臉部或造成陰影)。不得佩戴耳環(huán)項鏈等飾品。
4.頭發(fā)不要有碎發(fā)，不能遮擋眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妝。臉部注意不要過油，不要高光高亮，嘴唇自然閉合，女生不要扎丸子頭。
5.衣著：穿襯衫（最好白色有領襯衫），如果沒有，穿淺色有領衣服（顏色單一不要花哨），應與背景色區(qū)分明顯。不要穿藍色、紫色、黃色、綠色、粉色的衣服，避免復雜圖案、條紋。有帽子的衣服不可以拍攝.
五、其他溫馨提醒：
1.本次采集的照片，預計將在2025年3月由新華社印制完成后返回學校。電子照片將由新華社統(tǒng)一上傳學信網(wǎng)，我校研究生院統(tǒng)一上傳到研究生管理信息系統(tǒng)。
2.已完成圖像信息采集的研究生，在2025年3月以后，務必登陸《中國高等教育學生信息網(wǎng)》（http://www.chsi.com.cn），進入“圖像校對”，核對個人圖像信息。如遇到圖像信息有誤、非本人照片等問題的，請務必及時通過所在學院報送至學籍辦。學籍辦將統(tǒng)一聯(lián)系新華社進行修正。圖像存在問題無法修正的研究生，屆時將通知給予重新拍攝。
3.新華社為確有合理事由無法參加集中拍攝、集中補拍的2025屆畢業(yè)研究生提供個人散拍服務。個人散拍詳見新華社網(wǎng)站相關通知：http://www.zj.xinhuanet.com/edu/txcj.htm，如需填寫信息采集表中學校基本內(nèi)容為：浙江大學代碼-10335。
4.重點提醒：個人散拍的畢業(yè)照片，紙質照片請同學務必留下本人聯(lián)系方式并自行收取、并及早交給所在學院（系）負責老師；電子照片請同學在學信網(wǎng)核對后下載并發(fā)送至glc@zju.edu.cn，在郵件中注明學號、姓名和身份證號，以便學籍辦及時核準關聯(lián)學歷注冊信息。（個人散拍者若不做此項步驟，將無法上傳畢業(yè)論文）
5.關注微信公眾號“浙江高校影像”進一步了解其他信息。
6.請研究生務必參加學校統(tǒng)一組織的畢業(yè)圖像采集，盡量不要散拍，以免錯過新華社允許個人散拍的截止時間。之前已采集過畢業(yè)照片的研究生，也請勿再次參加學校的統(tǒng)一采集或再次前往新華社散排，以免造成畢業(yè)照片更新出錯，影響畢業(yè)。
材料學院教學辦
2024年9月30日
