各位同學(xué)：
2025屆浙江大學(xué)畢業(yè)研究生圖像信息采集（用于畢業(yè)證、學(xué)位證照片）及信息核對(duì)工作定于2024年10月中上旬進(jìn)行（參加此次圖像采集的研究生必須是學(xué)信網(wǎng)“預(yù)計(jì)畢業(yè)日期”為20250330-20251230的在讀研究生）。我院的照片拍攝時(shí)間為10月9日下午13:00-15:00，地點(diǎn)：紫金港西區(qū)研究生教育綜合樓東側(cè)三樓大廳312-1。為確保圖像信息采集效率質(zhì)量，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、2025屆畢業(yè)研究生身份證信息核對(duì)要求：
1.研究生請(qǐng)?jiān)?/span>10月4日之前提前登錄“浙江大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)”對(duì)自己的所有個(gè)人信息逐項(xiàng)核對(duì)，姓名、身份證號(hào)等信息一律以學(xué)校當(dāng)年錄取信息為準(zhǔn)，不得隨意更改。若系統(tǒng)中的身份證件信息有問(wèn)題，請(qǐng)及早與林卓清老師聯(lián)系（釘釘聯(lián)系或TEL：87952876）。
2.系統(tǒng)中的身份證件信息使用現(xiàn)役軍人證件的研究生，已有身份證號(hào)的，需盡快持原軍人證件、身份證、學(xué)生證等三個(gè)證件的原件和復(fù)印件，到學(xué)院（和同苑9幢220室）進(jìn)行核驗(yàn)，并在每份復(fù)印件上簽字蓋章，然后將簽字蓋章后的三個(gè)證件的復(fù)印件交研究生院學(xué)籍辦更改證件號(hào)碼。（建議軍人證件號(hào)盡快改為身份證號(hào)，學(xué)信網(wǎng)以身份證號(hào)作為查詢(xún)圖像信息等的唯一方式）
3.身份證號(hào)只有15位的，須升位，請(qǐng)將身份證復(fù)印件交學(xué)院負(fù)責(zé)老師。
4.其他身份信息有誤的，須提交戶(hù)籍管理部門(mén)出具的證明及新身份證復(fù)印件，并在研究生管理系統(tǒng)中提交異動(dòng)申請(qǐng)。
5.留學(xué)生如需更正“護(hù)照號(hào)碼”等個(gè)人信息，必須向國(guó)際教育學(xué)院負(fù)責(zé)老師提交護(hù)照復(fù)印件，在研究生管理系統(tǒng)中提交異動(dòng)申請(qǐng)。
二、圖像信息采集工作要求：
1.用于研究生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)和國(guó)家學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證平臺(tái)（學(xué)信網(wǎng)）的個(gè)人圖像信息，統(tǒng)一由新華社集中拍攝、采集并上傳。每位應(yīng)屆畢業(yè)生，均需參加新華社的統(tǒng)一圖像信息采集，每一位研究生在同一個(gè)學(xué)歷層次階段只能拍攝一次。
2.本次圖像采集由新華社浙江分社圖像采集中心負(fù)責(zé)拍攝，收費(fèi)20元/人；新華社提供2寸4張及1寸8張紙質(zhì)照片一版，用于學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)使用；由新華社負(fù)責(zé)上傳電子版照片到學(xué)信網(wǎng)。請(qǐng)?jiān)谂恼债?dāng)天交相關(guān)工作人員（可使用支付寶）。
3.新華社提供的畢業(yè)研究生圖像信息不同于校內(nèi)機(jī)構(gòu)的其他圖片信息存檔用途，未經(jīng)新華社上傳圖像信息到學(xué)信網(wǎng)的，研究生學(xué)歷證書(shū)及認(rèn)證學(xué)歷信息將無(wú)法上傳。拍攝時(shí)請(qǐng)注意以下事項(xiàng)：
（1）今年拍攝前不刷身份證，需刷采集碼，請(qǐng)各位同學(xué)在拍攝前提前在手機(jī)中保存好采集碼，現(xiàn)場(chǎng)刷采集碼后進(jìn)行拍攝（采集碼如何獲取方式詳見(jiàn)附件1）；
（2）請(qǐng)按影像拍攝要求（詳見(jiàn)附件2：圖像采集拍攝要求）免冠、著正裝；注意保持著裝和容貌整潔，不穿黃色、藍(lán)色無(wú)袖上裝，不佩戴任何飾物，露出眉毛和耳朵。
（3）碩博連讀博士研究生，請(qǐng)按照學(xué)信網(wǎng)圖像信息采集有關(guān)規(guī)定，重新采集圖像信息（碩士生階段采集的照片不能用于博士畢業(yè)信息）；
（4）研究生在學(xué)信網(wǎng)已有上述圖像信息的，請(qǐng)不要重拍。具體請(qǐng)登錄學(xué)信網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）核對(duì)是否有本人畢業(yè)照，如有，請(qǐng)點(diǎn)擊選擇“照片正確”；然后進(jìn)入本校研究生管理系統(tǒng)并核實(shí)是否有同樣的照片，如有，則表明圖像信息采集已完備；如發(fā)現(xiàn)有一項(xiàng)缺失的，也請(qǐng)盡快發(fā)郵件提供本人學(xué)號(hào)、姓名和身份證號(hào)碼到glc@zju.edu.cn，交由學(xué)籍辦作關(guān)聯(lián)處理。
（5）研究生確因合理事由不能按計(jì)劃表統(tǒng)一采集圖像信息的，請(qǐng)參加集中補(bǔ)拍（補(bǔ)拍安排：11月30日上午09:00-11:30，地點(diǎn)：紫金港西區(qū)研究生教育綜合樓東側(cè)三樓大廳312-1）。特別提醒：參加各校區(qū)所在院系計(jì)劃表采集圖像時(shí)間相對(duì)可控；但參加全校集中補(bǔ)拍可能會(huì)等待較長(zhǎng)時(shí)間，請(qǐng)同學(xué)們盡量按本通知時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)參加集中拍攝。
三、現(xiàn)場(chǎng)采集工作流程：
為提高現(xiàn)場(chǎng)圖像信息采集工作的效率、確保上網(wǎng)上傳信息的準(zhǔn)確率，我校統(tǒng)籌安排、集中時(shí)段完成圖像信息采集的工作。請(qǐng)有關(guān)研究生提前15分鐘到場(chǎng)，依次排隊(duì)進(jìn)行拍攝。
1.研究生要在信息采集表上填寫(xiě)學(xué)號(hào)、姓名，依次刷身份證讀取身份數(shù)據(jù)，為確保拍攝順序準(zhǔn)確，刷身份證后請(qǐng)不要更換排隊(duì)順序。
2.研究生按照次序逐個(gè)入場(chǎng)拍攝。請(qǐng)嚴(yán)格按排隊(duì)順序入場(chǎng)。不可以自行更換位置、不可以自行提前或延后拍攝，預(yù)防掉隊(duì)，以免造成本人和該時(shí)段內(nèi)其他所有學(xué)生圖像無(wú)法與本人匹配。
3.研究生拍攝完畢關(guān)注微信公眾號(hào)“浙江高校影像”，以備后期在公眾號(hào)上校對(duì)、確認(rèn)和下載照片。
四、圖像采集要求（請(qǐng)研究生務(wù)必按照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)備，以免學(xué)信網(wǎng)上傳成功率低，人像對(duì)比不成功）：
1.人物姿態(tài)與表情：坐姿端正，表情自然，雙眼自然睜開(kāi)并平視，耳朵對(duì)稱(chēng)，左右肩膀平衡。
2.眼鏡：不得戴(含隱形、美瞳)眼鏡，鏡框不得遮擋眼晴，鏡片不能有反光,有反光的需要把眼鏡摘掉.否則會(huì)不能上傳學(xué)信網(wǎng).
3.佩飾及遮擋物：不得使用頭部覆蓋物(宗教、醫(yī)療和文化需要時(shí)，不得遮擋臉部或造成陰影)。不得佩戴耳環(huán)項(xiàng)鏈等飾品。
4.頭發(fā)不要有碎發(fā)，不能遮擋眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妝。臉部注意不要過(guò)油，不要高光高亮，嘴唇自然閉合，女生不要扎丸子頭。
5.衣著：穿襯衫（最好白色有領(lǐng)襯衫），如果沒(méi)有，穿淺色有領(lǐng)衣服（顏色單一不要花哨），應(yīng)與背景色區(qū)分明顯。不要穿藍(lán)色、紫色、黃色、綠色、粉色的衣服，避免復(fù)雜圖案、條紋。有帽子的衣服不可以拍攝.
五、其他溫馨提醒：
1.本次采集的照片，預(yù)計(jì)將在2025年3月由新華社印制完成后返回學(xué)校。電子照片將由新華社統(tǒng)一上傳學(xué)信網(wǎng)，我校研究生院統(tǒng)一上傳到研究生管理信息系統(tǒng)。
2.已完成圖像信息采集的研究生，在2025年3月以后，務(wù)必登陸《中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)》（http://www.chsi.com.cn），進(jìn)入“圖像校對(duì)”，核對(duì)個(gè)人圖像信息。如遇到圖像信息有誤、非本人照片等問(wèn)題的，請(qǐng)務(wù)必及時(shí)通過(guò)所在學(xué)院報(bào)送至學(xué)籍辦。學(xué)籍辦將統(tǒng)一聯(lián)系新華社進(jìn)行修正。圖像存在問(wèn)題無(wú)法修正的研究生，屆時(shí)將通知給予重新拍攝。
3.新華社為確有合理事由無(wú)法參加集中拍攝、集中補(bǔ)拍的2025屆畢業(yè)研究生提供個(gè)人散拍服務(wù)。個(gè)人散拍詳見(jiàn)新華社網(wǎng)站相關(guān)通知：http://www.zj.xinhuanet.com/edu/txcj.htm，如需填寫(xiě)信息采集表中學(xué)校基本內(nèi)容為：浙江大學(xué)代碼-10335。
4.重點(diǎn)提醒：個(gè)人散拍的畢業(yè)照片，紙質(zhì)照片請(qǐng)同學(xué)務(wù)必留下本人聯(lián)系方式并自行收取、并及早交給所在學(xué)院（系）負(fù)責(zé)老師；電子照片請(qǐng)同學(xué)在學(xué)信網(wǎng)核對(duì)后下載并發(fā)送至glc@zju.edu.cn，在郵件中注明學(xué)號(hào)、姓名和身份證號(hào)，以便學(xué)籍辦及時(shí)核準(zhǔn)關(guān)聯(lián)學(xué)歷注冊(cè)信息。（個(gè)人散拍者若不做此項(xiàng)步驟，將無(wú)法上傳畢業(yè)論文）
5.關(guān)注微信公眾號(hào)“浙江高校影像”進(jìn)一步了解其他信息。
6.請(qǐng)研究生務(wù)必參加學(xué)校統(tǒng)一組織的畢業(yè)圖像采集，盡量不要散拍，以免錯(cuò)過(guò)新華社允許個(gè)人散拍的截止時(shí)間。之前已采集過(guò)畢業(yè)照片的研究生，也請(qǐng)勿再次參加學(xué)校的統(tǒng)一采集或再次前往新華社散排，以免造成畢業(yè)照片更新出錯(cuò)，影響畢業(yè)。
材料學(xué)院教學(xué)辦
2024年9月30日
