各位同學(xué)：
2026屆浙江大學(xué)畢業(yè)研究生圖像信息采集（用于畢業(yè)證、學(xué)位證照片）及信息核對工作定于2025年10月中旬進行（參加此次圖像采集的研究生必須是學(xué)信網(wǎng)“預(yù)計畢業(yè)日期”為20260330-20261230的在讀研究生）。我院的照片拍攝時間為10月13日上午10:40-12:00，地點：紫金港研究生教育綜合樓東側(cè)三樓大廳312-1。為確保圖像信息采集效率質(zhì)量，有關(guān)事項通知如下：
一、2026屆畢業(yè)研究生身份證信息核對要求：
1.研究生請在10月11日之前提前登錄“浙江大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)”對自己的所有個人信息逐項核對，姓名、身份證號等信息一律以學(xué)校當(dāng)年錄取信息為準，不得隨意更改。若系統(tǒng)中的身份證件信息有問題，請及早與林卓清老師聯(lián)系（釘釘聯(lián)系或TEL：87952876）。
2.系統(tǒng)中的身份證件信息使用現(xiàn)役軍人證件的研究生，已有身份證號的，需盡快持原軍人證件、身份證、學(xué)生證等三個證件的原件和復(fù)印件，到和同苑10幢220室（材2-220）進行核驗，并在每份復(fù)印件上簽字蓋章，然后將簽字蓋章后的三個證件的復(fù)印件交研究生院學(xué)籍辦更改證件號碼。（建議軍人證件號盡快改為身份證號，學(xué)信網(wǎng)以身份證號作為查詢圖像信息等的唯一方式）
3.身份證號只有15位的，須升位，請將身份證復(fù)印件交學(xué)院研究生科負責(zé)老師。
4.其他身份信息有誤的，須提交戶籍管理部門出具的證明及新身份證復(fù)印件，并在研究生管理系統(tǒng)中提交異動申請。
5.留學(xué)生如需更正“護照號碼”等個人信息，必須向國際教育學(xué)院負責(zé)老師提交護照復(fù)印件，在研究生管理系統(tǒng)中提交異動申請。
二、圖像信息采集工作要求：
1.用于研究生畢業(yè)證書、學(xué)位證書和國家學(xué)歷學(xué)位認證平臺（學(xué)信網(wǎng)）的個人圖像信息，統(tǒng)一由新華社集中拍攝、采集并上傳。每位應(yīng)屆畢業(yè)生，均需參加新華社的統(tǒng)一圖像信息采集，每一位研究生在同一個學(xué)歷層次階段只能拍攝一次。
2.本次圖像采集由新華社浙江分社圖像采集中心負責(zé)拍攝，收費20元/人；新華社提供2寸4張及1寸8張紙質(zhì)照片一版，用于學(xué)歷、學(xué)位證書使用；由新華社負責(zé)上傳電子版照片到學(xué)信網(wǎng)。請在拍照當(dāng)天交相關(guān)工作人員（可使用支付寶）。
3.新華社提供的畢業(yè)研究生圖像信息不同于校內(nèi)機構(gòu)的其他圖片信息存檔用途，未經(jīng)新華社上傳圖像信息到學(xué)信網(wǎng)的，研究生學(xué)歷證書及認證學(xué)歷信息將無法上傳。拍攝時請注意以下事項：
（1）今年拍攝前不刷身份證，需刷采集碼，請各位同學(xué)在拍攝前提前在手機中保存好采集碼，現(xiàn)場刷采集碼后進行拍攝（采集碼如何獲取方式詳見附件1）；
（2）請按影像拍攝要求（詳見附件2：圖像采集拍攝要求）免冠、著正裝；注意保持著裝和容貌整潔，不穿黃色、藍色無袖上裝，不佩戴任何飾物，露出眉毛和耳朵。
（3）碩博連讀博士研究生，請按照學(xué)信網(wǎng)圖像信息采集有關(guān)規(guī)定，重新采集圖像信息（碩士生階段采集的照片不能用于博士畢業(yè)信息）；
（4）研究生在學(xué)信網(wǎng)已有上述圖像信息的，請不要重拍。具體請登錄學(xué)信網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）核對是否有本人畢業(yè)照，如有，請點擊選擇“照片正確”；然后進入本校研究生管理系統(tǒng)并核實是否有同樣的照片，如有，則表明圖像信息采集已完備；如發(fā)現(xiàn)有一項缺失的，也請盡快發(fā)郵件提供本人學(xué)號、姓名和身份證號碼到glc@zju.edu.cn，交由學(xué)籍辦作關(guān)聯(lián)處理。
（5）研究生確因合理事由不能按計劃表統(tǒng)一采集圖像信息的，請參加集中補拍（補拍安排：11月30日上午09:00-11:30，地點：紫金港西區(qū)研究生教育綜合樓東側(cè)三樓大廳312-1）。特別提醒：參加各校區(qū)所在院系計劃表采集圖像時間相對可控；但參加全校集中補拍可能會等待較長時間，請同學(xué)們盡量按本通知時間到現(xiàn)場參加集中拍攝。
三、現(xiàn)場采集工作流程：
為提高現(xiàn)場圖像信息采集工作的效率、確保上網(wǎng)上傳信息的準確率，我校統(tǒng)籌安排、集中時段完成圖像信息采集的工作。請有關(guān)研究生提前15分鐘到場，依次排隊進行拍攝。
1.研究生要在信息采集表上填寫學(xué)號、姓名，依次刷身份證讀取身份數(shù)據(jù)，為確保拍攝順序準確，刷身份證后請不要更換排隊順序。
2.研究生按照次序逐個入場拍攝。請嚴格按排隊順序入場。不可以自行更換位置、不可以自行提前或延后拍攝，預(yù)防掉隊，以免造成本人和該時段內(nèi)其他所有學(xué)生圖像無法與本人匹配。
3.研究生拍攝完畢關(guān)注微信公眾號“浙江高校影像”，以備后期在公眾號上校對、確認和下載照片。
四、圖像采集要求（請研究生務(wù)必按照此標準進行準備，以免學(xué)信網(wǎng)上傳成功率低，人像對比不成功）：
1.人物姿態(tài)與表情：坐姿端正，表情自然，雙眼自然睜開并平視，耳朵對稱，左右肩膀平衡。
2.眼鏡：不得戴(含隱形、美瞳)眼鏡，鏡框不得遮擋眼晴，鏡片不能有反光,有反光的需要把眼鏡摘掉.否則會不能上傳學(xué)信網(wǎng).
3.佩飾及遮擋物：不得使用頭部覆蓋物(宗教、醫(yī)療和文化需要時，不得遮擋臉部或造成陰影)。不得佩戴耳環(huán)項鏈等飾品。
4.頭發(fā)不要有碎發(fā)，不能遮擋眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妝。臉部注意不要過油，不要高光高亮，嘴唇自然閉合，女生不要扎丸子頭。
5.衣著：穿襯衫（最好白色有領(lǐng)襯衫），如果沒有，穿淺色有領(lǐng)衣服（顏色單一不要花哨），應(yīng)與背景色區(qū)分明顯。不要穿藍色、紫色、黃色、綠色、粉色的衣服，避免復(fù)雜圖案、條紋。有帽子的衣服不可以拍攝.
五、其他溫馨提醒：
1.本次采集的照片，預(yù)計將在2026年3月由新華社印制完成后返回學(xué)校。電子照片將由新華社統(tǒng)一上傳學(xué)信網(wǎng)，我校研究生院統(tǒng)一上傳到研究生管理信息系統(tǒng)。
2.已完成圖像信息采集的研究生，在2026年3月以后，務(wù)必登陸《中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)》（http://www.chsi.com.cn），進入“圖像校對”，核對個人圖像信息。如遇到圖像信息有誤、非本人照片等問題的，請務(wù)必及時通過所在學(xué)院報送至學(xué)籍辦。學(xué)籍辦將統(tǒng)一聯(lián)系新華社進行修正。圖像存在問題無法修正的研究生，屆時將通知給予重新拍攝。
3.新華社為確有合理事由無法參加集中拍攝、集中補拍的2026屆畢業(yè)研究生提供個人散拍服務(wù)。個人散拍詳見新華社網(wǎng)站相關(guān)通知：http://www.zj.xinhuanet.com/edu/txcj.htm，如需填寫信息采集表中學(xué)校基本內(nèi)容為：浙江大學(xué)代碼-10335。
4.重點提醒：個人散拍的畢業(yè)照片，紙質(zhì)照片請同學(xué)務(wù)必留下本人聯(lián)系方式并自行收取、并及早交給所在學(xué)院（系）研究生科負責(zé)老師；電子照片請同學(xué)在學(xué)信網(wǎng)核對后下載并發(fā)送至glc@zju.edu.cn，在郵件中注明學(xué)號、姓名和身份證號，以便學(xué)籍辦及時核準關(guān)聯(lián)學(xué)歷注冊信息。（個人散拍者若不做此項步驟，將無法上傳畢業(yè)論文）
5.關(guān)注微信公眾號“浙江高校影像”進一步了解其他信息。
6.請研究生務(wù)必參加學(xué)校統(tǒng)一組織的畢業(yè)圖像采集，盡量不要散拍，以免錯過新華社允許個人散拍的截止時間。之前已采集過畢業(yè)照片的研究生，也請勿再次參加學(xué)校的統(tǒng)一采集或再次前往新華社散排，以免造成畢業(yè)照片更新出錯，影響畢業(yè)。
